個人情報保護方針

株式会社エスエーティ(以下、当社)は、以下に定める個人情報保護方針に沿い個人情報を適正に取り扱います。

1. 当社は個人情報の利用目的を可能な限り明らかにしたうえで、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、目的範囲外の利用がないよう適切な措置を講じます。
2. 当社は法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報の提供、開示はいたしません。
3. 当社は個人情報保護に関する法令、およびその他の規範を全ての従業者が理解し、遵守するよう努めます。
4. 当社は個人情報の重要性を従業者に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われないよう適切な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じて措置の見直し、改善を継続的に行い安全性の確保に努めます。
5. 個人情報の記載されているデータを外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう保護に努めます。
6. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合は適正に対応します。
7. 当社は個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれに見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令に改正があった場合は迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

2011年  4月1日制定

2025年11月21日改定

株式会社エスエーティ
代表取締役　蔵満　茂

当社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通り適切に取扱います。なお、本ページで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。当ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護のため、受付フォーム等においてSSL(Secure Sockets Layer protocol)　暗号化通信を利用しております。

1. 取得する個人情報の項目
   当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
   （１）本人確認に関する情報
   氏名、住所、連絡先（電話番号・メールアドレスなど）、所属組織名（会社名・団体名など）、その他、特定の個人を識別することができる情報
   （２）決済に関する情報
   金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
   （３）その他の情報
   お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報
   
   
2. 利用目的
   当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下、「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。
   （１）当社が業務を外注・委託されたことに伴い、お預かりする個人情報
   保守サービス業務や構築業務などの当該業務を行うために利用します。
   （２）当社が製品・サービス等を提供する際に取得する個人情報
   業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のためまた取引先情報の管理のために利用します。
   （３）当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報
   そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用します。
   （４）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
   会社法に基づく権利の行使・義務の履行、 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため利用します。
   （５）当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報
   採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に利用します。
   （６）一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報
   当社の事業の管理やイベントのご案内のために利用します。
   （７）当社へ来社される方に関する個人情報
   当社へのご来社時の入退管理のために利用するものとします。
   （８）当社へお問合せいただいた方に関する個人情報
   当該お問合せ内容の確認、回答のために利用します。
   （９）当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
   その利用目的のために利用するものとします。
   また、当社は、当社のグループ会社（当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます。現時点における当社のグループ会社については、https://www.exeo.co.jp 及び https://www.exeo.co.jp/company/group.html  をご参照ください。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。
   
   
3. 第三者提供
   当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の事業実施のために取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。その際に提供する個人情報は、事前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。 また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。
   （１）法令により提供を求められた場合
   （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
   （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
   （５）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
   （６）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
   （７）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき
   （８）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
   
   
4. 共同利用
   当社は、当社グループ企業間で総合的なサービスを提供するため、以下のとおり個人情報を共同利用します。
   (1) 共同して利用される個人情報の項目
   i. 本人確認に関する情報
   氏名、住所、連絡先（電話番号・メールアドレスなど）、所属組織名（会社名・団体体名など）、その他、特定の個人を識別することができる情報
   ii. その他の情報
   お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報
   (2) 共同利用者の範囲
   当社、エクシオグループ株式会社及び全グループ会社（日本国内の会社に限る）
   (3) 共同利用する個人情報の利用目的
   i. 当社が業務を外注・委託されたことに伴い、お預かりする個人情報
   保守サービス業務や構築業務などの当該業務を行うために利用します。
   ii. 当社が製品・サービス等を提供する際に取得する個人情報
   業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のためまた取引先情報の管理のために利用します。
   iii. 当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報
   そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用します。
   iv. 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報
   当社の事業の管理やイベントのご案内のために利用します。
   v. 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報
   当該お問合せ内容の確認、回答のために利用します。
   (4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名
   株式会社エスエーティ
   東京都府中市日鋼町1-1 ヒューリック府中タワー10F
   代表取締役　蔵満　茂
   (5) 取得方法
   電子的・電磁的方法、名刺交換等
   
   
5. 安全管理措置
   当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置について、「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
   
   
6. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求
   当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人又はその代理人様から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様ご本人又はその代理人様の本人確認を行った後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。
   (1) 開示等の求めの受付
   i. 当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先までご郵送ください。
   
   ・用紙のダウンロードはこちらから
   ◆ 個人情報の開示・訂正・利用停止等申請書
        SAT_shinseisho.pdf
   ◆ 委任状
        SAT_ininjo.pdf
   
   ii. 本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送ください。
   ※いずれか1点で、有効期限内のもの
   ・運転免許証
   ・各種保険証
   ・母子健康手帳
   ・身体障害者手帳
   ・住民票
   ・その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類
   iii. 代理人の方が手続きをされる場合は、(i)「所定の用紙」、(ii)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送ください。
   ・委任状（代理人による個人情報の請求について）
   ・代理人本人の本人確認書類（（ii）と同様）
   iv. 委任状　記入時の注意事項
   ・該当する請求事項の□欄にレ印を記載してください。
   ・代理人により開示等を申請する場合は、「申請理由」欄にその旨を明記し、委任状を添付してください。
   ・その場合、「住所又は会社名」欄、「氏名」欄は、開示等を申請する者について記載してください。
   v. 〒183-0044
   東京都府中市日鋼町1-1　ヒューリック府中タワー10F
   株式会社エスエーティ　人事総務部　個人情報保護窓口
   TEL：042-306-7910（平日9:00-17:30受付）
   vi. 一回の開示請求につき手数料を2,000円いただきます。
   手数料は、本人確認を行った後、6-(1)【個人情報の開示・訂正・利用停止等申請書】に記載の銀行口座にお振込み下さい。
   (2) 受付後の当社の対応について
   i. 申請内容について検討の上、対応いたします。
   以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
   ・人の生命、身体又は財産その他の権利利益を保護するため必要な場合
   ・当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   ・国又は地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ・法令等に定めのある場合
   (3) 検討結果の連絡
   i. 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なく連絡いたします。
   ・当社所定の様式にて申請時に通知する方法でご回答いたします。
   ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示および第三者への提供の停止等、追加の確認等が必要となる場合は、電話またはメールをさせていただく場合がございます。
   ・委任された代理人によるご請求の場合であっても、回答は原則ご本人に通知させていただきます。
   ・書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所といたします。
   ・ご提出いただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
   
   
7. 免責事項
   当サイトに掲載されている画像等の著作権および肖像権は、各権利者に帰属しております。
   当サイトからリンクやバナーを経由して他のサイトへ移動された場合、移動先で提供される情報やサービス等について、当サイトは一切の責任を負いません。
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8. 個人情報保護方針の変更
   当社は、法令等の定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。
   
   
9. 個人情報に関する相談・苦情及び開示等の問い合わせ先
   〒183-0044
   東京都府中市日鋼町1-1　ヒューリック府中タワー10F
   株式会社エスエーティ　人事総務部　個人情報保護窓口
   TEL：042-306-7910（平日9:00-17:30受付）