テンプレートとは、ひな形となるデータやファイルなどを指します。ユーザーは、ある目的に沿って作成されたテンプレートを利用して目的のデータや内容を作成します。テンプレートをコピーをして個別に作成することで、複数のユーザーが同じ形式でデータを入力できます。