アーカイブとは、削除したくないデータやファイルなどを専用の保存領域に移動や保存すること。アーカイブには、即時利用することはないが長期的に考えて参照する可能性があるデータを保存します。例えば、メールやメッセージをあとで見返したい場合に、アーカイブへ保存しておきます。